
<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif; "><div>Hi Jules,</div><div><br></div><div>My company has been using Zendto for over a year now but I am still having some problems getting people to use it vs. YouSendIt.com. I thought I would forward a wish list of sorts based on the feedback of users and management. Any progress made on these items would help me mitigate the concerns of the staff and increase buy-in.</div><div><br></div><ol><li><b>BCC/Monitoring email box.</b> While I think it is personally a bit Orwellian, The management wants to have a way to BCC an email address for all inbound and outbound drop-offs (Files sent to employees and files sent from employees). This is a real sticking point for the management and don't want to use Zendto without it. Think of it as a monitoring mailbox. I have already explained to management that administrators can see all mailboxes and that there is a log of all files sent but they wanted something more real time. Beyond being alerted to employees sending out inappropriate items, they also said it helps them be more aware of how employees are interacting with clients and allowed them to know if files were being sent as promised. I poked around the files looking for the code what sends the email, thinking I could just add the email address but wasn't able to find it. If you can point me to where to add it to the code to BCC when ever an email is sent that would be great. Ideally through, it would be a setting in the preferences.php file and would only BCC the monitoring email box when a drop-off has occurred (not the request drop-off emails or the emails confirming the address is real).</li><li><b>Address book.</b> We send files to the same people A LOT. I know that this has been brought up before but I thought I would add my vote and how I envision it working. When a logged in user enters an email address there would be a "Save address" check box next to it. If that box is checked it would add that email address to a list that could be accessed from a drop down menu (i.e. "in the Enter Recipients box there would be a drop down menu that would allow them to choose a saved email address from the address book). For us it would work best if the address book was universal (any saved address is available for anyone) but I know that might not be practical for situations like universities, A per user address book would also work, or maybe it could be set to per user or universal in the preference.php file. Regardless this would be a huge help.</li><li><b>Add to library.</b> While I really like the implementation of the library function it is really that useful for our current employees. What would be ideal for us is an "Add to library" check box next to files that we are sending. When a use checks the box the file is uploaded to there dropbox folder but a copy is also added to the library folder. Again, for us adding it to the general Library folder would be the best option but adding it to the personal library would also work.</li><li><b>Windows client. </b>I know this was proposed so I am just bumping it so to speak. Not sure where this was left off as far as demand/potential.</li></ol><div>Let me know if you have any questions. If anyone else feels these options would be useful please let the group know.</div></body></html>