<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div style="padding:12px 5px;border:1px solid #000000;background-color:#FFFF00;font-size:15px;line-height:130%;">
<b>CAUTION: </b>This email originated from outside of the University of Southampton. Do not click links or open attachments unless you recognise the sender and know the content is safe.</div>
<div>
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">Hi Mick,</div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div>Just quickly, I recognise this conundrum, it came up briefly on UKCoRR not so long ago. REF guidance I am sure used phrase 'Out Of Scope'/not in scope for Gold at one point, but when I looked for it, it had changed. If you exclude Gold you could swing
 percentages alot for a bioscience UoA, which is helped by having access to that funding stream. I think the ISSN logic may be an optional&nbsp;flag? I'm calculating&nbsp;like the latter and using additional external logic/cross referencing. I think the plugin needs
 a refresh against current policy and validation (which is changing nationally). REF CC and REF Support plugin don't always seem to match. The exports need to match current policy specification, also it exports compliance for output REF types other than C &amp;
 D (journal article&nbsp;&amp; conference contributions). Different repositories seem to be on varying versions, bug fixes and customisations.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best,</div>
<div><br>
</div>
<div>Linds</div>
</div>
<br>
<div class="gmail_quote">
<div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 21 Oct 2020 at 12:00, &lt;<a href="mailto:eprints-tech-request@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-request@ecs.soton.ac.uk</a>&gt; wrote:<br>
</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
Send Eprints-tech mailing list submissions to<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech" rel="noreferrer" target="_blank">
http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a><br>
or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <a href="mailto:eprints-tech-request@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">eprints-tech-request@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<br>
You can reach the person managing the list at<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <a href="mailto:eprints-tech-owner@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">eprints-tech-owner@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than &quot;Re: Contents of Eprints-tech digest...&quot;<br>
<br>
<br>
Today's Topics:<br>
<br>
&nbsp; &nbsp;1. Ref Plugin OutOfScope and calculating not compliant&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;figures<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; (Michael Eadie)<br>
<br>
<br>
----------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Message: 1<br>
Date: Tue, 20 Oct 2020 14:59:44 +0000<br>
From: Michael Eadie &lt;<a href="mailto:Michael.Eadie@glasgow.ac.uk" target="_blank">Michael.Eadie@glasgow.ac.uk</a>&gt;<br>
Subject: [EP-tech] Ref Plugin OutOfScope and calculating not compliant<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; figures<br>
To: &quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
Message-ID:<br>
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &lt;<a href="mailto:LO2P265MB1518FF6B02F23E2875BEA398A51F0@LO2P265MB1518.GBRP265.PROD.OUTLOOK.COM" target="_blank">LO2P265MB1518FF6B02F23E2875BEA398A51F0@LO2P265MB1518.GBRP265.PROD.OUTLOOK.COM</a>&gt;<br>
<br>
Content-Type: text/plain; charset=&quot;us-ascii&quot;<br>
<br>
Hi all<br>
<br>
I was wondering if any Ref Plugin users on the list can help us out with this...<br>
<br>
We are calculating our percentage of compliance with REF Open Access policy to make sure we're below the 5% threshold.<br>
<br>
The REF Plugin marks gold open access items as 'OutOfScope' (along with articles and conference proceedings accepted before 1/4/2016, or with no ISSN, or other item types).<br>
<br>
The REF Guidance states that each unit can submit up to 5% 'in-scope' items that do not meet the requirements.<br>
<br>
So should the denominator we use to get our percentage exclude gold items because the plugin says they are 'OutOfScope' or do we include them in the number because they are effectively 'compliant' (and give ourselves a bit more leeway?).<br>
<br>
The latter seems the fairest to me - but that then leads to how other plugin users highlight which 'OutOfScope' items are in fact gold/compliant when using the Submission System report to send off to Research England?<br>
<br>
Any help much appreciated!<br>
Thanks<br>
Mick<br>
<br>
<br>
Mick Eadie<br>
Research Information Management Officer<br>
<br>
Direct Line: +44 (0) 141 330 6294<br>
<br>
Room 509<br>
University of Glasgow Library<br>
Hillhead Street<br>
Glasgow<br>
G12 8QE<br>
<br>
<a href="https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.glasgow.ac.uk%2Fenlighten&amp;data=04%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7Cadc2070abff846abc3d208d875c40667%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C0%7C0%7C637388832073834343%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=KGwQDIKTKwlzDg9VTAgrrZ1I7b6SP3DPjGndQZtPPBE%3D&amp;reserved=0" originalSrc="http://www.glasgow.ac.uk/enlighten" shash="cnZRTO9f1JlHQWOO3Oewk8YiQiDpMQ4KB7J6YAVASGTOJtoiTkerW4YGxISkZU6vHFQvgh/3rr70+uuRC6oZWLfXd/O9Dg651tVWH5JQc/gq9+TYRxaCrlLXd/1kvMmYnHld3G5cww6IVvp1Q5bwIcbG0qgrIn1iPzr9j46tEFA=" rel="noreferrer" target="_blank">https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.glasgow.ac.uk%2Fenlighten&amp;amp;data=04%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7Cc2edb6effa22452ddd4408d87508c93a%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C0%7C0%7C637388027876263492%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;amp;sdata=x7xDeGaq420viKSMimRA%2B7i10lhppjrkY4eDP811Fj0%3D&amp;amp;reserved=0</a><br>
<a href="https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.glasgow.ac.uk%2Fmyglasgow%2Fdatamanagement%2F&amp;data=04%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7Cadc2070abff846abc3d208d875c40667%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C0%7C0%7C637388832073834343%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=FKc2vPThLtp0j3te3r%2Fcj6j%2BNo0hOf%2FtsRmXc46SCsE%3D&amp;reserved=0" originalSrc="http://www.glasgow.ac.uk/myglasgow/datamanagement/" shash="Xxe0bP68ssVQc9/InjgSLDVTPoHTZrJhqUfPsZMao/ziV5oTidVWWdix3Efo8rU28f96xCD7w3ptYjrzicJNdhwlgc23RdYIy3mnOoWRcL9nQS2/gXOidT2fZNjLysQjFOfj5JLMdq2YbN1hKlXJyKYlvll4+TJUdwLtqScwzlQ=" rel="noreferrer" target="_blank">https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.glasgow.ac.uk%2Fmyglasgow%2Fdatamanagement%2F&amp;amp;data=04%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7Cc2edb6effa22452ddd4408d87508c93a%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C0%7C0%7C637388027876263492%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;amp;sdata=%2Fe8bXzsNnZz92nq202c4KliNsuYGffgBcKYtugvjT8Q%3D&amp;amp;reserved=0</a><br>
<br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/pipermail/eprints-tech/attachments/20201020/310e20b1/attachment-0001.html" rel="noreferrer" target="_blank">
http://mailman.ecs.soton.ac.uk/pipermail/eprints-tech/attachments/20201020/310e20b1/attachment-0001.html</a>
<br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Eprints-tech mailing list<br>
<a href="mailto:Eprints-tech@ecs.soton.ac.uk" target="_blank">Eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a><br>
<br>
<br>
End of Eprints-tech Digest, Vol 145, Issue 14<br>
*********************************************<br>
</blockquote>
</div>
<br clear="all">
<div><br>
</div>
-- <br>
<div dir="ltr" class="gmail_signature">
<div dir="ltr">
<div>
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">Mr Lindsay Wood</div>
<div dir="ltr">e-Repositories Manager, University of Warwick<br>
<div>
<div><br>
</div>
<div>email: <a href="mailto:lindsaywood.work@googlemail.com" target="_blank">lindsaywood.work@googlemail.com</a></div>
<div><br>
</div>
</div>
<div></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>