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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Hi all<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">I was wondering if any Ref Plugin users on the list can help us out with this&#8230;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">We are calculating our percentage of compliance with REF Open Access policy to make sure we&#8217;re below the 5% threshold.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">The REF Plugin marks gold open access items as &#8216;OutOfScope&#8217; (along with articles and conference proceedings accepted before 1/4/2016, or with no ISSN, or other item types).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">The REF Guidance states that each unit can submit up to 5% &#8216;in-scope&#8217; items that do not meet the requirements.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">So should the denominator we use to get our percentage exclude gold items because the plugin says they are &#8216;OutOfScope&#8217; or do we include them in the number because they are effectively &#8216;compliant&#8217;
 (and give ourselves a bit more leeway?).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">The latter seems the fairest to me &#8211; but that then leads to how other plugin users highlight which &#8216;OutOfScope&#8217; items are in fact gold/compliant when using the Submission System report to send off
 to Research England?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Any help much appreciated!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Thanks<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Mick<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Mick Eadie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Research Information Management Officer<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Direct Line: +44 (0) 141 330 6294<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Room 509<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">University of Glasgow Library<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hillhead Street<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Glasgow<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">G12 8QE<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">www.glasgow.ac.uk/enlighten <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">www.glasgow.ac.uk/myglasgow/datamanagement/<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
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