<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body dir="auto">
Hello,
<div>I think there was some mention of GDPR on this list last year, but I'm struggling to see how to actually search the list archive (<a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/pipermail/eprints-tech/">http://mailman.ecs.soton.ac.uk/pipermail/eprints-tech/</a>).
 I</div>
<div>&nbsp;know also that this was a topic at the EPrints user group meeting within the Repository Fringe event in Edinburgh last summer - but I'm not aware of any further information emerging from that session either.</div>
<div>And finally - I am familiar with this page and its contents - but there are still quite a lot of items marked as &quot;TO DO&quot;, including the section &quot;Request a copy Dataset&quot;:&nbsp;<a href="https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwiki.eprints.org%2Fw%2FGDPR&amp;data=01%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7C2244dfe79ece4a65479b08d6929f11a2%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C1&amp;sdata=FNGIfBFWNZ2TY2BIfmDoEckhosz1yFfKG5SB5heFFrc%3D&amp;reserved=0" originalSrc="https://wiki.eprints.org/w/GDPR" shash="PxsSgiq1d9M+IphN92+OR+mbw09M0dHfp1y1koNcx963m/0aotUN21ARUHIZePIiyE5UoE9F2/t3GkMfm3uiPQAeciHhiCyTiPATPdSToA/G5cCAKJ1TRjlDnr44j36tS5dsj1Tc+kWWfVJkeWH03yUfH/VDSH/ZP7zdqG+DqYg=">https://wiki.eprints.org/w/GDPR</a>&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>My question is this: Would anyone on this list be willing to share with me what they consider the legal basis to be for processing personal data which is received when a user selects the &quot;Request a copy&quot; button, and fills in their contact details etc.?
 I realise that each institution makes a decision on which of the 6 legal bases it chooses for each of its processing activities - so I'm interested (on or off-list!) to know what colleagues think, and / or what you have stated in your privacy notices!</div>
<div><br>
</div>
<div>With many thanks in advance for considering my request &nbsp; :-)</div>
<div><br>
</div>
<div>Best wishes,</div>
<div><br>
</div>
<div>Nicola&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>Nicola Siminson</div>
<div>Institutional Repository and Records Manager</div>
<div>The Glasgow School of Art</div>
<div><a href="mailto:n.siminson@gsa.ac.uk">n.siminson@gsa.ac.uk</a></div>
<div></div>
</body>
</html>