<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi All,<br><div><br></div><div>The University I work at is currently exploring options for digitising our collection of theses, with an aim of them going into the institutional repository and I have some questions if anybody could lend me some of their experience and opinions.</div><div><br></div><div>1) I&#39;ve noticed some organisations have a separate instance of EPrints for theses. We currently put each thesis into the institutional repository along with all other types of item. Is there a benefit to separating them out?</div><div><br></div><div>2) Does EPrints facilitate any sort of bulk upload of Documents and EPrint record creation? I&#39;ve had a quick look around and found the following from Tomasz Neugebauer and Bin Han:</div><div><br></div><div><a href="https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.researchgate.net%2Fpublication%2F291251891_Batch_Ingesting_into_EPrints_Digital_Repository_Software&amp;data=01%7C01%7Ceprints-tech%40ecs.soton.ac.uk%7C60e1b29f8f84402c935808d67c63f41c%7C4a5378f929f44d3ebe89669d03ada9d8%7C1&amp;sdata=SW60ks%2F8331YO0wQsGUP52%2BSudETZO3LcE0CWdYVy%2FE%3D&amp;reserved=0" originalSrc="https://www.researchgate.net/publication/291251891_Batch_Ingesting_into_EPrints_Digital_Repository_Software" shash="HtvNcL5YMDyusCMzaR58L8XrwKZNg1uFQozEwTMDVWDQJg72vVlMqp+9Po5uOV2LCdqZmOx22HQGFg4VLDB+81HS90gQhnn9QomY1n7Fycs8819pD3pKjsBP7LBLcXNDMpl0AzSDLqU6Bxcd/UfLnwvI2WBW3yUNX8n/bdGvd34=">https://www.researchgate.net/publication/291251891_Batch_Ingesting_into_EPrints_Digital_Repository_Software</a><br></div><div><br></div><div>I&#39;m curious to see if this is still relevant (it&#39;s very thorough) or if there are any other methods or potential pitfalls to avoid.</div><div><br></div><div>3) Following on from Q2, is there a preferred/ideal format of metadata? The article makes it clear that many different formats are supported, but again I&#39;m wondering if there are any pros and cons to any particular format.</div><div><br></div><div>The digitising won&#39;t be complete for some time so I&#39;m taking the opportunity to get ahead of it and be ready.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>James</div><div><br></div></div></div>