<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body smarttemplateinserted="true">
    <div id="smartTemplate4-template">Hi Tomasz,<br>
      <br>
      The ORCID Support Advance plugin does only allow ORCIDs to be
      stored against creators/editors if they can be matched to a user
      via the 'Email' column in all circumstances (to facilitate the
      read-only nature of the field). Therefore ORCIDs added through use
      of the ORCID Support plugin are affected by this too.<br>
      <br>
      When we've been installing the Advance plugin on repositories
      we've been encouraging administrators to tidy up their ORCID data
      so that the ORCIDs stored are matched with user profiles. This
      naturally poses a problem for storing ORCIDs for external authors,
      but in my experience most repositories are happy storing ORCIDs
      for just their own users.<br>
      <br>
      If an email isn't present in the creator/editor field, but an
      ORCID is, the ORCID would be removed the next time the EPrint is
      recommitted. The ORCID Support Advance plugin contains a
      pre-commit trigger that updates the ORCID field based on the email
      column to help keep the record up to date. These triggers are
      disabled by default when the plugin is installed however to
      prevent any accidental erasing of data by installing the plugin.
      (the fields are read-only upon installing the plugin however and
      so until the triggers are re-enabled the content of the
      creator/editor ORCID fields is essentially fixed.)<br>
      <br>
      I hope this helps answer your questions!<br>
      <br>
      Many thanks,<br>
      <br>
      Will </div>
    <br>
    <br>
    <br>
    <div id="smartTemplate4-quoteHeader"><br>
      <hr>
      <b>From:</b> Tomasz Neugebauer [<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Tomasz.Neugebauer@concordia.ca">Tomasz.Neugebauer@concordia.ca</a>]
      <b>Sent:</b> 01 August 2018 17:50
      <b>To:</b> Eprints-tech
      <b>Subject:</b> Re: [EP-tech] ORCID Support Advance Update
      <br>
    </div>
    <span type="cite"
cite="mid:EMEW3|3ac8c9b7b9e50e6d3c6136502805c73fu70Hpq14eprints-tech-bounces|ecs.soton.ac.uk|eec6d0bb4a964916b5840c7951a870ef@UMS-LOY-MBS1.concordia.ca"
      style="display: block; word-break: break-all; margin: 9px 0 0 0;
      padding: 0; line-height:0"></span>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
    <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
    <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Tahoma",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
    <div class="WordSection1">
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Hi
          everyone who has installed the ORCID Support Advance plugin,
          Will…<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">I
          am still looking to get a clearer picture of what I can expect
          to happen when I install the ORCID Support Advance plugin on
          top of the ORCID Support plugin that we currently have
          working.<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">What
          will happen to the ORCID ID’s that we have already collected
          in the author field of publications?<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">The
          description from Will below about ORCIDs from a DOI import
          says this:<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">“</span>,
        the ORCID field uses the creator/editor 'Email' column to lookup
        user profiles in the repository that have connected to orcid.org
        so that the creator/editor ORCID field can be verified. As such
        any ORCID added via a DOI import, might then be erased if the
        user profile lookup cannot be made. “<o:p></o:p></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Does
          the above also apply to any ORCIDs that we have been
          collecting using the ORCID Support plugin?<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">I
          don’t think that our depositors have been diligently filling
          in the email column in the author field during the deposit
          process, does that mean that the user profile lookup will fail
          and the ORCID will be deleted for any author that doesn’t have
          an email listed in the author column? 
          <o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">When
          does this deletion happen, during indexing? Is there any way
          to prevent it from happening?<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Thanks
          so much for any insight or advice on this is really
          appreciated.<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Tomasz<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
      <div>
        <div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1
          1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
          <p class="MsoNormal"><b><span
                style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"
                lang="EN-US">From:</span></b><span
              style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"
              lang="EN-US"> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>
              <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">&lt;eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk&gt;</a>
              <b>On Behalf Of </b>Will Fyson<br>
              <b>Sent:</b> July 11, 2018 10:16 AM<br>
              <b>To:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
              <b>Subject:</b> [EP-tech] ORCID Support Advance Update<o:p></o:p></span></p>
        </div>
      </div>
      <p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
      <div id="smartTemplate4-template">
        <p class="MsoNormal">Hi Everyone,<br>
          <br>
          A couple of minor updates have been applied to the ORCID
          Support Advance plugin, bringing it up to version 1.3.2.<br>
          <br>
          The updates are only very minor, fixing issues where the
          plugin was generating a few too many messages in the indexer
          and error logs. A Change Log documenting these most recent
          changes is available at
          <a href="https://wiki.eprints.org/w/ORCID_Support"
            moz-do-not-send="true">https://wiki.eprints.org/w/ORCID_Support</a><br>
          <br>
          Regarding the discussion a couple of emails above in the
          EP-Tech list ("Import by DOI in ORCID plugin"), a new DOI
          imported that takes ORCIDs into account is not available at
          present. Due to the requirements that the ORCID field must be
          readonly when connected to the member API so that ORCIDs can
          only be added via an authoritative source, the ORCID field
          that is added to the creator/editor tables cannot be edited.
          Therefore to stop values from being entered, which then later
          cannot be removed, the ORCID field uses the creator/editor
          'Email' column to lookup user profiles in the repository that
          have connected to orcid.org so that the creator/editor ORCID
          field can be verified. As such any ORCID added via a DOI
          import, might then be erased if the user profile lookup cannot
          be made. <br>
          <br>
          This is an issue we're looking into resolving however and so
          hopefully we should have some updates on it in the future!<br>
          <br>
          Many thanks,<br>
          <br>
          Will<o:p></o:p></p>
      </div>
    </div>
    <br>
    <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
    <br>
    <pre wrap="">*** Options: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech">http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a>
*** Archive: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.eprints.org/tech.php/">http://www.eprints.org/tech.php/</a>
*** EPrints community wiki: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://wiki.eprints.org/">http://wiki.eprints.org/</a>
*** EPrints developers Forum: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://forum.eprints.org/">http://forum.eprints.org/</a>
</pre>
    <br>
  </body>
</html>