<html><body>
<p><font size="2" face="sans-serif">Hi,</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">with the upcoming reform of the doctoral regulations of one of our faculties, we have to accommodate cumulative PhD theses in our repo.</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">I'm wondering how other EPrints repos are doing this.</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">Our idea is</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- to deposit the parts as individual eprints, so document type, coauthors, licenses, embargos etc. can be specified</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- to deposit the main document (the thesis) as individual eprint. Use type dissertation as usual, maybe have an additional field &nbsp;dissertation_type that has values &quot;cumulative&quot; and &quot;monographic&quot;</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- as soon as the main document is available, link the parts and the main document in both directions using related URLs with URL Type &quot;HasPart&quot; and &quot;IsPartOf&quot; (or similar). The related URL is the eprint id URL</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">Pros: Workflow remains (nearly) unchanged, allows maximum flexibility for parts and main document, &nbsp;academic reporting is done for the parts at the time (year) when they were published/deposited, parts are deposited even if for some reason the PhD thesis will be unable to come about</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Con: Thesis must be downloaded in parts (we would display the links to the related parts in the download section)</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">Instead of the related URL/URL Type there is also the ItemRef Metafield type for linking eprints, but I'm somewhat hesitant.</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">What do you think?</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">Best regards,</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">Martin</font><br>
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<font size="2" face="sans-serif">--</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Dr. Martin Brändle</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Zentrale Informatik</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Universität Zürich</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Stampfenbachstr. 73</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">CH-8006 Zürich</font></body></html>