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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Hi Adam,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">I can’t see that any IDs have changed – all I’ve done (or I should perhaps say all I thought I’d done…) was link some divisions to different parent divisions.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Thanks.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Sarah<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Sarah Taylor&nbsp; <o:p>
</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Electronic Resources Librarian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">The Peter Marsh Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">University of Bolton<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Deane Road<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Bolton<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">BL3 5AB<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">01204 903099<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D"><a href="mailto:s.e.taylor@bolton.ac.uk"><span style="color:#0563C1">s.e.taylor@bolton.ac.uk</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk]
<b>On Behalf Of </b>Adam Field<br>
<b>Sent:</b> 12 March 2018 16:04<br>
<b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>
<b>Subject:</b> Re: [EP-tech] 'Doubling of divisions'<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Have any of the IDs in your subject tree been changed?&nbsp; New ones added or IDs retired?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">--<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Adam<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><b><span lang="EN-US" style="color:black">From:
</span></b><span lang="EN-US" style="color:black">&lt;<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>&gt; on behalf of &quot;Taylor, Sarah&quot; &lt;<a href="mailto:S.E.Taylor@bolton.ac.uk">S.E.Taylor@bolton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>&lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Date: </b>Monday, 12 March 2018 16:00<br>
<b>To: </b>&quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [EP-tech] 'Doubling of divisions'</span><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Hi Adam,</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Thanks for getting back to me.
</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">The only way I can make any changes is by using the web-based interface so I’ve tried clicking on regenerate abstracts to no avail, so I fear it’s the second scenario you
 mention…</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">Sarah</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="color:#1F497D">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US">
<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a> [<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>]
<b>On Behalf Of </b>Adam Field<br>
<b>Sent:</b> 12 March 2018 14:06<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [EP-tech] 'Doubling of divisions'<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">There are a couple of possibilities, depending on the details:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:90.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span lang="EN-US"><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang="EN-US">You’ve changed the structure, but your abstract pages haven’t regenerated.&nbsp; I think this is an epadmin command, but you can test this by editing a record with this issue, making a change and then saving it.&nbsp;
 If it’s purely a render issue, it’ll go away.&nbsp; You can then batch regenerate all of your abstracts (I think it’s an epadmin command).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:90.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span lang="EN-US"><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang="EN-US">You’ve changed the structure, and IDs have changed, but your items still have the old IDs set in their fields.&nbsp; This is a little trickier to handle as you’ll have to update all of your records.&nbsp; Either do this
 by hand (depending on the number of records with issues) or use a script to walk over the repository and update the values.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">If you can’t see the problem in admin, but can on the public view of the item, it’s more likely to be (1).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">--<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">Adam<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><b><span lang="EN-US" style="color:black">From:
</span></b><span lang="EN-US" style="color:black">&lt;<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>&gt; on behalf of &quot;Taylor, Sarah&quot; &lt;<a href="mailto:S.E.Taylor@bolton.ac.uk">S.E.Taylor@bolton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>&lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Date: </b>Monday, 12 March 2018 13:50<br>
<b>To: </b>&quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<b>Subject: </b>[EP-tech] 'Doubling of divisions'</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Hi all,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Sorry, yet another slightly desperate plea for help from the University of Bolton.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">I’ve recently restructured parts of our repository to reflect an institutional restructure but in doing so, I’ve managed to double/duplicate some divisions. I’ve managed to get it so that our
 departmental structure now doesn’t have the extra ones, but in individual items the extra division still exists and it looks really odd, for example,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;<img border="0" width="332" height="77" id="Picture_x005f_x005f_x005f_x0020_1" src="cid:image001.png@01D3BACD.16EED810"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">I can’t get rid of this because I can’t actually see it in admin, if you know what I mean. Does anyone have any idea of what I might have done wrong here, or crucially, how I might fix this?!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Thanks in advance!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Sarah<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Sarah Taylor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Electronic Resources Librarian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">The Peter Marsh Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">University of Bolton<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Deane Road<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">Bolton<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">BL3 5AB<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">01204 903099<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US"><a href="mailto:s.e.taylor@bolton.ac.uk">s.e.taylor@bolton.ac.uk</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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