<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:mv="http://macVmlSchemaUri" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:Calibri;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:Calibri;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:265426612;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-558076380 662216998 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:54.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:90.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:126.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:162.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:198.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:234.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:270.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:306.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:342.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Have any of the IDs in your subject tree been changed?  New ones added or IDs retired?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>--<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Adam<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><b><span style='color:black'>From: </span></b><span style='color:black'>&lt;eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk&gt; on behalf of &quot;Taylor, Sarah&quot; &lt;S.E.Taylor@bolton.ac.uk&gt;<br><b>Reply-To: </b>&lt;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&gt;<br><b>Date: </b>Monday, 12 March 2018 16:00<br><b>To: </b>&quot;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&quot; &lt;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&gt;<br><b>Subject: </b>Re: [EP-tech] 'Doubling of divisions'</span><span style='font-size:12.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='font-family:"Times New Roman"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>Hi Adam,</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>Thanks for getting back to me. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>The only way I can make any changes is by using the web-based interface so I&#8217;ve tried clicking on regenerate abstracts to no avail, so I fear it&#8217;s the second scenario you mention&#8230;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>Sarah</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><b>From:</b> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk] <b>On Behalf Of </b>Adam Field<br><b>Sent:</b> 12 March 2018 14:06<br><b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br><b>Subject:</b> Re: [EP-tech] 'Doubling of divisions'<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>There are a couple of possibilities, depending on the details:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='margin-left:90.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>1)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>You&#8217;ve changed the structure, but your abstract pages haven&#8217;t regenerated.&nbsp; I think this is an epadmin command, but you can test this by editing a record with this issue, making a change and then saving it.&nbsp; If it&#8217;s purely a render issue, it&#8217;ll go away.&nbsp; You can then batch regenerate all of your abstracts (I think it&#8217;s an epadmin command).<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='margin-left:90.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>2)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>You&#8217;ve changed the structure, and IDs have changed, but your items still have the old IDs set in their fields.&nbsp; This is a little trickier to handle as you&#8217;ll have to update all of your records.&nbsp; Either do this by hand (depending on the number of records with issues) or use a script to walk over the repository and update the values.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>If you can&#8217;t see the problem in admin, but can on the public view of the item, it&#8217;s more likely to be (1).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>--<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>Adam<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'><b><span style='color:black'>From: </span></b><span style='color:black'>&lt;<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>&gt; on behalf of &quot;Taylor, Sarah&quot; &lt;<a href="mailto:S.E.Taylor@bolton.ac.uk">S.E.Taylor@bolton.ac.uk</a>&gt;<br><b>Reply-To: </b>&lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br><b>Date: </b>Monday, 12 March 2018 13:50<br><b>To: </b>&quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br><b>Subject: </b>[EP-tech] 'Doubling of divisions'</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'><span style='font-family:"Times New Roman"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Hi all,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Sorry, yet another slightly desperate plea for help from the University of Bolton. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>I&#8217;ve recently restructured parts of our repository to reflect an institutional restructure but in doing so, I&#8217;ve managed to double/duplicate some divisions. I&#8217;ve managed to get it so that our departmental structure now doesn&#8217;t have the extra ones, but in individual items the extra division still exists and it looks really odd, for example, <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;&nbsp;<img border=0 width=332 height=77 id="Picture_x005f_x005f_x005f_x0020_1" src="cid:image001.png@01D3BA1B.AAF4CE50"><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>I can&#8217;t get rid of this because I can&#8217;t actually see it in admin, if you know what I mean. Does anyone have any idea of what I might have done wrong here, or crucially, how I might fix this?!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Thanks in advance!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Sarah<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Sarah Taylor<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Electronic Resources Librarian<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>The Peter Marsh Library<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>University of Bolton<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Deane Road<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>Bolton<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>BL3 5AB<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>01204 903099<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'><a href="mailto:s.e.taylor@bolton.ac.uk">s.e.taylor@bolton.ac.uk</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman"'>*** Options: <a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech">http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a> *** Archive: <a href="http://www.eprints.org/tech.php/">http://www.eprints.org/tech.php/</a> *** EPrints community wiki: <a href="http://wiki.eprints.org/">http://wiki.eprints.org/</a> *** EPrints developers Forum: <a href="http://forum.eprints.org/">http://forum.eprints.org/</a> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman"'>*** Options: http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech *** Archive: http://www.eprints.org/tech.php/ *** EPrints community wiki: http://wiki.eprints.org/ *** EPrints developers Forum: http://forum.eprints.org/ <o:p></o:p></span></p></div></body></html>