<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Dear Verena,<div class=""><br class=""></div><div class="">You wrote:</div><div class=""><br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On Sep 17, 2017, at 5:51 AM, <a href="mailto:v.wohlleben@posteo.de" class="">v.wohlleben@posteo.de</a> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div class="">Dear Stevan,<br class=""><br class="">I have some policy-updates and want to ask some questions:<br class=""><br class="">My questions:<br class=""><br class="">1. These two universities i can't find about ROARMAPs search box and i don't know why: Saarland University (<a href="http://roarmap.eprints.org/1327/" class="">http://roarmap.eprints.org/1327/</a>) and Bauhaus-Universität Weimar (<a href="http://roarmap.eprints.org/1316/" class="">http://roarmap.eprints.org/1316/</a>).<br class=""></div></div></blockquote><div><br class=""></div>I don’t know why the search function does not find some registered items in ROARMAP. I have been noticing it elsewhere too, in ROARMAP as well as ROAR. I hope the eprints team will be able to find and fix the problem. I am CC’in this t Professor Carr.</div><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div class=""><br class="">2. The "Last revision-date": does it mean the last policy-revision or the last time the ROARMAP-entry was updated?<br class=""></div></div></blockquote><div><br class=""></div>It should be policy revision date, not site update date.</div><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div class=""><br class="">3. The universities of Chemnitz and Göttingen adopted their policies in 2005/2006. Chemnitz revised the policy in 2015, the ROARMAP-entry (<a href="http://roarmap.eprints.org/834/" class="">http://roarmap.eprints.org/834/</a>) is correct, the linked website is the new policy which contains the first one as PDF. Göttingen (<a href="http://roarmap.eprints.org/156/" class="">http://roarmap.eprints.org/156/</a>) adopted a new policy, it doesn't refer to the first one:<br class=""><br class="">2005: <a href="https://www.sub.uni-goettingen.de/fileadmin/media/texte/informationsversorgung_z/epu/oa-policy_goettingen-edu_de_110211.pdf" class="">https://www.sub.uni-goettingen.de/fileadmin/media/texte/informationsversorgung_z/epu/oa-policy_goettingen-edu_de_110211.pdf</a><br class=""><br class="">2016:<br class=""><a href="https://www.uni-goettingen.de/de/amtliche-mitteilungen-i-ausgabe-65-06122016/552696.html" class="">https://www.uni-goettingen.de/de/amtliche-mitteilungen-i-ausgabe-65-06122016/552696.html</a><br class="">respectively:<br class="">http://www.eresearch.uni-goettingen.de/sites/default/files/Open_Access_Strategie_UGOE_final_English_translation_20161128.pdf<br class=""><br class="">This website entries both policies (2016-policy only in german version, also at the english version of the website): https://www.sub.uni-goettingen.de/en/electronic-publishing/open-access/<br class=""><br class="">Is there a possibility to register two or more policy-urls in ROARMAP?<br class=""></div></div></blockquote><div><br class=""></div>Again, I have to refer this to the eprints team that is in charge of ROARMAP. I know that the eprints software is capable of this, in principle.<br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div class=""><br class="">4. My last question concern to "Funding for APCs where charged by journals" and "APC fund URL": what do i do with a discontinued publication fund?<br class="">The fund of the University of Düsseldorf (<a href="http://roarmap.eprints.org/1227/" class="">http://roarmap.eprints.org/1227/</a>) ceased to exist in 2014: <a href="http://www.openaccess.hhu.de/open-access-fonds.html" class="">http://www.openaccess.hhu.de/open-access-fonds.html</a><br class=""></div></div></blockquote><div><br class=""></div>There is no category for this, so I would indicate No and perhaps mention it in a note to the policy document, that there had been a fund from X to X date, and then it was discontinued. (That was the right thing to do, by the way: there should never have been a fund!)</div><div><br class=""></div><div>For the policy updates below, I assume you will make them, or have made them. We cannot do the updates for you. All I can do is assign the record &nbsp;ownership to you.</div><div><br class=""></div><div>Best wishes,</div><div><br class=""></div><div>Stevan</div><div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div class=""><br class=""><br class="">The policy updates:<br class=""><br class="">1. Bielefeld University<br class=""><br class=""><a href="http://roarmap.eprints.org/151/" class="">http://roarmap.eprints.org/151/</a><br class=""><br class="">Policy-URL: http://oa.uni-bielefeld.de/resolution.html<br class=""><br class=""><br class="">2. Helmholtz Association<br class=""><br class="">http://roarmap.eprints.org/158/<br class=""><br class="">Policy-URL includes "Open Access Policy of the Initiative and Networking Fund" (2013) and "Open Access Policy of the Helmholtz Association" (2016):<br class=""><br class="">http://os.helmholtz.de/de/open-science-in-der-helmholtz-gemeinschaft/open-access-richtlinien/open-access-policies/<br class=""><br class="">Repositry-URL -&gt; Helmholtz-organisations run their own repositories, listed here:<br class=""><br class="">http://os.helmholtz.de/de/open-science-in-der-helmholtz-gemeinschaft/open-access-der-gruene-weg/<br class=""><br class="">APC fund URL (where available) -&gt; Helmholtz-organisations run their own open access publishing funds, guidelines listed here:<br class=""><br class="">http://os.helmholtz.de/de/open-science-in-der-helmholtz-gemeinschaft/open-access-der-goldene-weg/kriterien-zum-umgang-mit-open-access-publikationsgebuehren/<br class=""><br class=""><br class="">3. Humboldt University Berlin<br class=""><br class="">http://roarmap.eprints.org/159/<br class=""><br class="">Policy-URL: https://edoc-info.hu-berlin.de/en/terms-of-use/open-access-declaration/open-access-declaration-of-the-humboldt-universitaet-zu-berlin?set_language=en<br class=""><br class=""><br class="">4. Institute for Science Networking Oldenburg (ISN)<br class=""><br class="">http://roarmap.eprints.org/160/<br class=""><br class="">The institute has no OA-Policy, the linked document in "Policy-URL" is a paper about open access. The ISN helps institutions to set up an institional repository; description only available in german: http://www.isn-oldenburg.de/en/products/consulting/open-access-strategie/<br class=""><br class=""><br class="">Best wishes,<br class="">Verena<br class=""></div></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>