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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you, John and Alan for the great answers!&nbsp; John&#8217;s solution worked perfectly, I added the role to the editor and that made the button appear for items in Review.&nbsp; &nbsp;Excellent. Do you think there some set
 of triggers that I should be adding when retiring an item from Review?&nbsp; <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Sometimes, editors need to retire an item because they need to archive a submission, but for one reason or another, it cannot be made live.&nbsp; In essence, the &#8220;Retired&#8221; items dataset is a &#8220;dark archive&#8221;.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thank you also for flagging the issue of deleted items appearing in OAI-PMH. &nbsp;I believe that makes sense, deleted (destroyed) items really shouldn&#8217;t be showing up in the OAI_PMH sets &#8211; so if you have a solution
 for that, it sounds like we could all benefit from it.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Best wishes,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Tomasz<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk]
<b>On Behalf Of </b>John Salter<br>
<b>Sent:</b> June-09-17 4:57 AM<br>
<b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>
<b>Subject:</b> Re: [EP-tech] Retire Item from Review<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Hi Tomasz,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">I don&#8217;t think it would break anything, but there aren't any default triggers that deal with a status change of e.g. inbox -&gt; deletion (but you could add some).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">You might need to add a new role e.g. eprint/buffer/move_deletion:editor as I don&#8217;t think by default anyone would have permission to do this.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">I *<b>think</b>* that adding the above role would make a 'Retire item' button appear in the 'Actions' tab, as EPrints checks for the role when displaying the 'move' buttons.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Cheers,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">John<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">PS There's a similar thing I've added to our repository that stops people destroying an item when the datestamp is set. This is to help the OAI-PMH interface properly respond
 to deleted items - if they are destroyed, they don't appear in the OAI-PMH interface, becoming 'zombie' records in a harvesters dataset. (I probably should add this to core!)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> <a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">
eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a> [<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>]
<b>On Behalf Of </b>Tomasz Neugebauer<br>
<b>Sent:</b> 08 June 2017 18:58<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<b>Subject:</b> [EP-tech] Retire Item from Review<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">I noticed that the &#8220;Retire Item&#8221; button does not appear as an option for items in Review.&nbsp; Only items that are &#8220;Live&#8221; can be retired.&nbsp; Is that correct?&nbsp; Would it cause a problem to provide the option to &#8220;Retire
 Item&#8221; directly from Review, without ever making it Live?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Tomasz<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
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