<html><body bgcolor="#FFFFFF">
<p><font size="2" face="sans-serif">Hi Andrew,</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">for migration, you could add a new compound field with sub_name issn and type, sub_name type be of type set, with options &quot;print&quot;, &quot;online&quot;, and &quot;link&quot;.</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">Then write a script that copies over the values of your print and online issn fields to the new field and sets the type accordingly.</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">However, I share the concern of John. Academics or submitters (e.g. institute secretaries) do not care whether an ISSN is ISSN (P), ISSN (E) or ISSN (L) - this is something for librarians. It's merely used to identify a journal if it may have an ambiguous name. The problem ist that the right information is entered at the right place, at best using autocompletion (see </font><a href="https://wiki.eprints.org/w/Autocompletion"><font size="2" face="sans-serif">https://wiki.eprints.org/w/Autocompletion</font></a><font size="2" face="sans-serif">&nbsp;).</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">I also like his idea of promoting a prefered value to the default field (which is used for export).</font><br>
<br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">For autocompletion of journal information, we use a sophisticated method: A journal database (JDB</font><font size="2" face="sans-serif">) that is used during the submission process in the &nbsp;publication repository (ZORA) for journal name lookups. It originally came from the university's requirement to track the refereed status of journals. The JDB itself is a separate EPrints repository.</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">A journal record contains</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- all ISSN variants, if available</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- title variants, including ISO-abbreviated titles</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- refereed status</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- rights and embargo information, either entered manuall or nightly updated via Sherpa/RomEO API lookup</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- link to a publisher record</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">- Source import information</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">Example: </font><a href="http://www.jdb.uzh.ch/14208/"><font size="2" face="sans-serif">http://www.jdb.uzh.ch/14208/</font></a><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">During journal name lookup (which can be done using journal title, abbreviated title or another title variant, or ISSN), the JDB ID and the official title and publisher name are copied over to the ZORA record. The issn field is set from the three ISSN fields in JDB in the priority L &gt; P &gt; E. The JDB ID is further used in the upload stage to look up copyright details and Sherpa/RoMEO conditions from the JDB. If we need to aggregate records in ZORA via ISSN (e.g. for statistical reasons), we again look up first the JDB ID and use it for searches in ZORA.</font><br>
<br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">Best regards,</font><br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">Martin</font><br>
<br>
<br>
<font size="2" face="sans-serif">--</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Dr. Martin Brändle</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Zentrale Informatik</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Universität Zürich</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">Stampfenbachstr. 73</font><br>
<font size="2" face="sans-serif">CH-8006 Zürich</font><br>
<br>
<img width="16" height="16" src="cid:1__=4EBB0B9BDFA84EAB8f9e8a93df9@lotus.uzh.ch" border="0" alt="Inactive hide details for John Salter ---20/04/2017 12:45:56---I was going to suggest something similar - like the way the date"><font size="2" color="#424282" face="sans-serif">John Salter ---20/04/2017 12:45:56---I was going to suggest something similar - like the way the datesdatesdates plugin works. See: https</font><br>
<br>
<font size="1" color="#5F5F5F" face="sans-serif">Von:        </font><font size="1" face="sans-serif">John Salter &lt;J.Salter@leeds.ac.uk&gt;</font><br>
<font size="1" color="#5F5F5F" face="sans-serif">An:        </font><font size="1" face="sans-serif">&quot;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&quot; &lt;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&gt;</font><br>
<font size="1" color="#5F5F5F" face="sans-serif">Datum:        </font><font size="1" face="sans-serif">20/04/2017 12:45</font><br>
<font size="1" color="#5F5F5F" face="sans-serif">Betreff:        </font><font size="1" face="sans-serif">Re: [EP-tech] Sub types on fields</font><br>
<font size="1" color="#5F5F5F" face="sans-serif">Gesendet von:        </font><font size="1" face="sans-serif">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</font><br>
<hr width="100%" size="2" align="left" noshade style="color:#8091A5; "><br>
<br>
<br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">I was going to suggest something similar - like the way the datesdatesdates plugin works.</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">See: </font><a href="https://github.com/eprintsug/datesdatesdates/blob/master/lib/cfg.d/zz_datesdatesdates_triggers.pl#L3-L45"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>https://github.com/eprintsug/datesdatesdates/blob/master/lib/cfg.d/zz_datesdatesdates_triggers.pl#L3-L45</u></font></a><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">It chooses the *</font><font size="2" color="#1F497D" face="Calibri"><b>best</b></font><font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">* (most published) date to promote to the default field - which works well with export plugins that reference the default 'date' field.</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">Do your academics know whether an ISSN is print or online? Do you trust them to assert this accurately?</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">I'd possibly apply the logic:</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">If there's only one ISSN in your repeatable field, promote that to the default ISSN field.</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">If there are two (or more), prefer one.</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">*</font><font size="2" color="#1F497D" face="Calibri"><b>But</b></font><font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">* really you should be thinking about exposing all this data to other downstream systems (which would mean altering export plugins to output multiple ISSNs…)</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">Cheers,</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">John</font><br>
<font size="2" color="#1F497D" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri"><b>From:</b></font><font size="2" face="Calibri">&nbsp;eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [</font><font size="2" face="Calibri"><a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a></font><font size="2" face="Calibri">] </font><font size="2" face="Calibri"><b>On Behalf Of </b></font><font size="2" face="Calibri">Adam Field</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
Sent:</b></font><font size="2" face="Calibri">&nbsp;20 April 2017 10:09</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
To:</b></font><font size="2" face="Calibri">&nbsp;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
Subject:</b></font><font size="2" face="Calibri">&nbsp;Re: [EP-tech] Sub types on fields</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">You could have a Print ISSN field and an Online ISSN field, and then an ISSN field which is virtual (or automatic) and selects an appropriate ISSN from the two and returns it. &nbsp;That way the user would have two explicitly labelled fields, but the behavior of the issn field could be programmatically controlled.</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">--</font><br>
<font size="2" face="Calibri">Adam</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font>
<ul style="padding-left: 36pt"><font size="2" face="Calibri"><b>From: </b></font><font size="2" face="Calibri">&lt;</font><a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</u></font></a><font size="2" face="Calibri">&gt; on behalf of Andrew Beeken &lt;</font><a href="mailto:anbeeken@lincoln.ac.uk"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>anbeeken@lincoln.ac.uk</u></font></a><font size="2" face="Calibri">&gt;</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
Reply-To: </b></font><font size="2" face="Calibri">&lt;</font><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</u></font></a><font size="2" face="Calibri">&gt;</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
Date: </b></font><font size="2" face="Calibri">Wednesday, 19 April 2017 15:21</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
To: </b></font><font size="2" face="Calibri">&quot;</font><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</u></font></a><font size="2" face="Calibri">&quot; &lt;</font><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><font size="2" color="#0563C1" face="Calibri"><u>eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</u></font></a><font size="2" face="Calibri">&gt;</font><font size="2" face="Calibri"><b><br>
Subject: </b></font><font size="2" face="Calibri">[EP-tech] Sub types on fields</font><br>
<font size="2" face="Times New Roman">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">Hello!</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">So, I’m trying to sort out an issue in our EPrints where we have two ISSN fields – a Print ISSN and an Online ISSN. The problem with these is that neither of these fields are the ACTUAL ISSN which causes some issues on both output as well as making adding records clunky to ensure that academics put their ISSN in the correct field.</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">What I’m looking at doing is adding a “Type” dropdown to the Print ISSN definition that can toggle the ISSN to Print or Online, change the phrase on the Print ISSN field to just identify it as an ISSN (it’s already repeatable) and make sure that the ISSN field is included in the export. There are a few potential “gotcha’s” with this that I’m concerned about.</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font>
<ul style="padding-left: 36pt"><font size="2" face="Symbol">· &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </font><font size="2" face="Calibri">Will doing this jeapordise the existing data in any way?</font><br>
<font size="2" face="Symbol">· &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </font><font size="2" face="Calibri">If I set the default to “Print” will this default any pre-existing records to a Print type?</font><br>
<font size="2" face="Symbol">· &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </font><font size="2" face="Calibri">At the moment we’re looking at manually moving the Online ISSN’s over to the new field, however if there is an easy way to consolidate these two fields I’m all ears! </font><font size="2" face="Wingdings">J</font></ul>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">Thanks in advance!</font><br>
<font size="2" face="Calibri">&nbsp;</font><br>
<font size="2" face="Calibri">Andrew</font><br>
<font size="2" face="Times New Roman"><b><br>
The University of Lincoln, located in the heart of the city of Lincoln, has established an international reputation based on high student satisfaction, excellent graduate employment and world-class research.</b></font><br>
<font size="1" face="Arial"><br>
The information in this e-mail and any attachments may be confidential. If you have received this email in error please notify the sender immediately and remove it from your system. Do not disclose the contents to another person or take copies.<br>
<br>
Email is not secure and may contain viruses. The University of Lincoln makes every effort to ensure email is sent without viruses, but cannot guarantee this and recommends recipients take appropriate precautions.<br>
<br>
The University may monitor email traffic data and content in accordance with its policies and English law. Further information can be found at: </font><a href="http://www.lincoln.ac.uk/legal"><font size="1" color="#0563C1" face="Arial"><u>http://www.lincoln.ac.uk/legal</u></font></a><font size="1" face="Arial">.</font><br>
<font size="3" face="Times New Roman">*** Options: </font><a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech"><font size="3" color="#0563C1" face="Times New Roman"><u>http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</u></font></a><font size="3" face="Times New Roman">&nbsp;*** Archive: </font><a href="http://www.eprints.org/tech.php/"><font size="3" color="#0563C1" face="Times New Roman"><u>http://www.eprints.org/tech.php/</u></font></a><font size="3" face="Times New Roman">&nbsp;*** EPrints community wiki: </font><a href="http://wiki.eprints.org/"><font size="3" color="#0563C1" face="Times New Roman"><u>http://wiki.eprints.org/</u></font></a><font size="3" face="Times New Roman">&nbsp;*** EPrints developers Forum: </font><a href="http://forum.eprints.org/"><font size="3" color="#0563C1" face="Times New Roman"><u>http://forum.eprints.org/</u></font></a><font size="3" face="Times New Roman">&nbsp;</font><tt><font size="2">*** Options: </font></tt><tt><font size="2"><a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech">http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a></font></tt><tt><font size="2"><br>
*** Archive: </font></tt><tt><font size="2"><a href="http://www.eprints.org/tech.php/">http://www.eprints.org/tech.php/</a></font></tt><tt><font size="2"><br>
*** EPrints community wiki: </font></tt><tt><font size="2"><a href="http://wiki.eprints.org/">http://wiki.eprints.org/</a></font></tt><tt><font size="2"><br>
*** EPrints developers Forum: </font></tt><tt><font size="2"><a href="http://forum.eprints.org/">http://forum.eprints.org/</a></font></tt><tt><font size="2"><br>
</font></tt><br>
<br>
</ul>
</body></html>