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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">I agree, and I’ve always gone from whatever to EPrints XML.&nbsp; Attaching documents to EPrints is a little more situational.&nbsp; Sometimes I’ve put the document XML in the eprint XML with a file path.&nbsp; In cases where I have a folder full of documents
 with some kind of ID in the filenames, I’ve scripted the attachement of the documents.&nbsp; See:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; https://github.com/gobfrey/medmus/blob/master/import_tiffs.pl#L60<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;;color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="border:none;border-top:solid #2C3841 1.0pt;padding:0cm 0cm 3.0pt 0cm">
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.jisc.ac.uk/"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="60" height="35" id="_x0000_i1025" src="cid:image001.png@01D29411.01EDEB10" alt="isc"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:7.5pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:Corbel;color:#2C3841">Adam Field</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;"><br>
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:Corbel;color:#2C3841">SHERPA services analyst developer</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><b><span style="color:black">From:
</span></b><span style="color:black">&lt;eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk&gt; on behalf of Matthew Kerwin &lt;matthew.kerwin@qut.edu.au&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>&quot;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&quot; &lt;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday, 1 March 2017 01:25<br>
<b>To: </b>&quot;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&quot; &lt;eprints-tech@ecs.soton.ac.uk&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [EP-tech] What's the ideal method for importing records</span><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">I can’t speak to “best practice”, but we often have to do bulk imports/updates over dozens or hundreds of records.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">Usually our data people give me a spreadsheet (they have templates for common sets of fields for common actions), which I convert to EPrintsXML using an arcane mix
 of scripts and manual tweaks, and then import using </span><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;;color:#0F243E">bin/import</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">Lots of
</span><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;;color:#0F243E">--parse-only</span><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E"> is used.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">Cheers</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:6.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;;color:#003366;mso-fareast-language:EN-AU">--
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt;text-autospace:none"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana;color:gray;mso-fareast-language:EN-AU"><a href="http://staff.qut.edu.au/details?id=kerwinm"><span style="color:gray;text-decoration:none">Matthew</span><span style="color:gray;font-weight:normal;text-decoration:none">&nbsp;</span><span style="color:gray;text-decoration:none">Kerwin</span></a></span></b><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana;color:#7A7A7A;mso-fareast-language:EN-AU">&nbsp;</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana;color:#7A7A7A;mso-fareast-language:EN-AU">|&nbsp;ITS-EIS:AS:LS&nbsp;|&nbsp;</span><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana;color:#7F7F7F;mso-fareast-language:EN-AU"><a href="https://map.what3words.com/cards.reader.steer"><span style="color:#7F7F7F">KG-SYN</span></a></span></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana;color:#7A7A7A;mso-fareast-language:EN-AU">&nbsp;|&nbsp;QUT</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-family:Georgia;color:#0F243E">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;mso-fareast-language:EN-AU">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;mso-fareast-language:EN-AU"> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk
 [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk] <b>On Behalf Of </b>Matthew Brady<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 1 March 2017 11:01<br>
<b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>
<b>Subject:</b> [EP-tech] What's the ideal method for importing records</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">Hi All,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">Just wondering how everyone handles importing of records into ePrints.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">I have a situation where I have access to the metadata for over 1000 records to import, but the import process is still a little mysterious.. My last export/import
 was when we migrated from 2.x to 3.x.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">I would prefer to create an ePrints XML structure, with as much detail as possible, and let ePrints ingest the records…, rather than skip the flat file creation
 and just cram it into the database..</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">But if anyone has any other thoughts on ‘best practice’, I would love to hear it, so let me know.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">Cheers</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">Matt.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Verdana">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<pre style="margin-left:36.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">_____________________________________________________________<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">This email (including any attached files) is confidential and is for the intended recipient(s) only. If you received this email by mistake, please, as a courtesy, tell the sender, then delete this email.<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">The views and opinions are the originator's and do not necessarily reflect those of the University of Southern Queensland. Although all reasonable precautions were taken to ensure that this email contained no viruses at the time it was sent we accept no liability for any losses arising from its receipt.<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">The University of Southern Queensland is a registered provider of education with the Australian Government.<o:p></o:p></pre>
<pre style="margin-left:36.0pt">(CRICOS Institution Code QLD 00244B / NSW 02225M, TEQSA PRV12081 )<o:p></o:p></pre>
</div>

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