<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Corbel;
        panose-1:2 11 5 3 2 2 4 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1562017090;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:295886180 -986542886 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l0:level1
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;
        mso-fareast-font-family:Calibri;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-GB" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Well, off the top of my head we have:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Field definitions in the Perl<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Some plugin stuff, third party but that must have added some tables in<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">The biggest one is some alterations to the user table as well as the addition of a new table for users which no longer exist on our Active Directory – there is a bunch of non-standard functions to
 go with these. I’m not sure if the database definition was made through the perl code or if the database structure was directly updated. The main issue here is that the code that runs this is baked into the EPrints core – the last time EPrints updated itself
 (admittedly from an unscheduled package update) it wiped out the code here and left us with a broken repository.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">The purpose of this exercise is really to strip a lot of this back and decide as we rebuild what we need from the makeup of our current repository. I’d like to handle the AD logins in a less destructive
 way (at present there is a cron job which wipes the user table nightly and repopulates it) as well as stripping back any plugins we have running and making some workflow optimisations. Ideally I want to make sure the system is as low-maintenance as possible
 and can be easily unpicked should anyone need to take over from me in the future!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk]
<b>On Behalf Of </b>Adam Field<br>
<b>Sent:</b> 23 January 2017 11:37<br>
<b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>
<b>Subject:</b> Re: [EP-tech] Migrating output data - most efficient way<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi Andrew<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; How much of your non-standardness has affected the database, do you think?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif;color:black">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="border:none;border-top:solid #2C3841 1.0pt;padding:0cm 0cm 3.0pt 0cm">
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.jisc.ac.uk/"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif;color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="60" height="35" style="width:.625in;height:.3645in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D27592.9F11BAE0" alt="isc"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:7.5pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Corbel&quot;,sans-serif;color:#2C3841">Adam Field</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><br>
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Corbel&quot;,sans-serif;color:#2C3841">SHERPA services analyst developer</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><b><span lang="EN-US" style="color:black">From:
</span></b><span lang="EN-US" style="color:black">&lt;</span><a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk"><span lang="EN-US">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&gt; on behalf of Andrew Beeken &lt;</span><a href="mailto:anbeeken@lincoln.ac.uk"><span lang="EN-US">anbeeken@lincoln.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>&quot;</span><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><span lang="EN-US">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&quot; &lt;</span><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><span lang="EN-US">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&gt;<br>
<b>Date: </b>Friday, 20 January 2017 16:41<br>
<b>To: </b>&quot;</span><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><span lang="EN-US">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&quot; &lt;</span><a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk"><span lang="EN-US">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="color:black">&gt;<br>
<b>Subject: </b>[EP-tech] Migrating output data - most efficient way</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif">&nbsp;</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">Hello all!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">So, my quest to get the Lincoln repository onto a more standard EPrints install continues! Thanks for help with Ubuntu versions etc; I’ve now got that knowledge together and can start to look
 at the migration. I know I’ve asked this in the past, but my scope has changed slightly. Now, instead of looking at recreating our live repository like for like, I’m just looking at migrating the output data into a fresh EPrints installation and working from
 there.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">I know I realistically have two options – importing from an EPrints XML dump off the main site or through a database dump. I’m assuming that in both cases I’ll need to bring over essential field
 definition, phrase and workflow files to avoid causing issues, and I’m assuming that, ideally, the database route would be best to make sure that any “in review” or hidden items are also brought across. Main qustions:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span lang="EN-US" style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang="EN-US">Am I right in this assumption?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span lang="EN-US" style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang="EN-US">Can I JUST bring out a subset of tables for the deposit data or do I have to do a full database export? I’d ideally prefer to not do the latter as there are customisations to the user table in our live EPrints
 that I’m trying to avoid replicating in this new environment.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span lang="EN-US" style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt &quot;Times New Roman&quot;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang="EN-US">Are there any gotchas I should be aware of?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">Thanks, as always, in advance!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US">Andrew<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><br>
<b>The University of Lincoln, located in the heart of the city of Lincoln, has established an international reputation based on high student satisfaction, excellent graduate employment and world-class research.</b></span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif"><br>
The information in this e-mail and any attachments may be confidential. If you have received this email in error please notify the sender immediately and remove it from your system. Do not disclose the contents to another person or take copies.<br>
<br>
Email is not secure and may contain viruses. The University of Lincoln makes every effort to ensure email is sent without viruses, but cannot guarantee this and recommends recipients take appropriate precautions.<br>
<br>
The University may monitor email traffic data and content in accordance with its policies and English law. Further information can be found at:
</span><a href="http://www.lincoln.ac.uk/legal"><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">http://www.lincoln.ac.uk/legal</span></a><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">.</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt;font-family:&quot;Corbel&quot;,sans-serif"><br>
Jisc is a registered charity (number 1149740) and a company limited by guarantee which is registered in England under Company No. 5747339, VAT No. GB 197 0632 86. Jisc’s registered office is: One Castlepark, Tower Hill, Bristol, BS2 0JA. T 0203 697 5800.<br>
<br>
Jisc Services Limited is a wholly owned Jisc subsidiary and a company limited by guarantee which is registered in England under company number 2881024, VAT number GB 197 0632 86. The registered office is: One Castle Park, Tower Hill, Bristol BS2 0JA. T 0203
 697 5800. </span><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>