<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>I've implemented this in the past by doing the following:</div>
<div><br>
</div>
<div><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>* Create a new content type &quot;evidence_documentation&quot; or whatever</div>
<div><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>* Put code in document_fields_automatic to set all documents of type evidence_documentation to restricted to repository staff</div>
<div><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>* Change the render function to exclude evidence documents when rendering an abstract page (if necessary). &nbsp;You should still be able to see all documents on the item control screen.</div>
<div><br>
</div>
<div>--</div>
<div>Adam</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt;"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="font-family: Calibri;">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(44, 56, 65); border-top-width: 1pt; padding: 0cm 0cm 3pt;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<a href="http://www.jisc.ac.uk/" style="color: rgb(149, 79, 114);"><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; color: blue; text-decoration: none;"><img border="0" width="60" height="35" id="Picture_x0020_1" src="cid:2D3951FF-D688-49F3-832E-711060521027" alt="Jisc" type="image/png"></span></a><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding: 7.5pt 0cm 0cm;">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b><span style="font-size: 12pt; font-family: Corbel, sans-serif; color: rgb(44, 56, 65);">Adam Field</span></b><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><br>
</span><span style="font-size: 12pt; font-family: Corbel, sans-serif; color: rgb(44, 56, 65);">SHERPA services analyst developer</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:12pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>&gt; on behalf of Michael Eadie &lt;<a href="mailto:Michael.Eadie@glasgow.ac.uk">Michael.Eadie@glasgow.ac.uk</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Reply-To: </span>&quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Wednesday, 30 March 2016 10:54<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>&quot;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&quot; &lt;<a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>[EP-tech] making a document upload not appear in summary page<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div>Hi List</div>
<div><br>
</div>
<div>Can you store a file in EPrints but make it not appear in the summary page?</div>
<div><br>
</div>
<div>We are looking at storing evidence of article acceptance with the record (e.g. an email saved as a text file), but don't want these to be publicly viewable.</div>
<div><br>
</div>
<div>I've looked at editing the document citation, (e.g. if content&nbsp;&nbsp;= 'email' don't display anything) but this just hides metadata not the icon and link to the doc.</div>
<div><br>
</div>
<div>Is what we are trying to do possible?</div>
<div><br>
</div>
<div>Regards</div>
<div>Mick</div>
<div><br>
</div>
<div>--</div>
<div>Mick Eadie</div>
<div>Research Data Management Officer</div>
<div>University of Glasgow</div>
<div><br>
</div>
<div>Tel: &#43;44 (0) 141 330 6294</div>
<div><br>
</div>
<div><a href="http://researchdata.gla.ac.uk">http://researchdata.gla.ac.uk</a> | www.glasgow.ac.uk/services/datamanagement/</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>*** Options: <a href="http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech">
http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech</a></div>
<div>*** Archive: <a href="http://www.eprints.org/tech.php/">http://www.eprints.org/tech.php/</a></div>
<div>*** EPrints community wiki: <a href="http://wiki.eprints.org/">http://wiki.eprints.org/</a></div>
<div>*** EPrints developers Forum: <a href="http://forum.eprints.org/">http://forum.eprints.org/</a></div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</span>
<font size="1"> <font face="Corbel">   <br />
Jisc is a registered charity (number 1149740) and a company limited by guarantee which is registered in England under Company No. 5747339, VAT No. GB 197 0632 86. Jisc’s registered office is: One Castlepark, Tower Hill, Bristol, BS2 0JA. T 0203 697 5800.<br /><br />
 
Jisc Services Limited is a wholly owned Jisc subsidiary and a company limited by guarantee which is registered in England under company number 2881024, VAT number GB 197 0632 86. The registered office is: One Castle Park, Tower Hill, Bristol BS2 0JA. T 0203 697 5800.
 
    
</font></font></body>
</html>