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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I was just about to comment on the metadata_visibility field, but Alan beat me to it
</span><span style="font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span><span style="color:#1F497D"> so definitely check that field as we had a couple records that had the same issue and found that this was indeed the culprit.&nbsp; The metadata_visibility field is in
 the &#8216;eprint&#8217; table if you are looking at it within the database directly.&nbsp; The two options that it can be set at are &#8216;no_search&#8217; and &#8216;show&#8217;.&nbsp; Obviously you will want it set to &#8216;show&#8217; for it to show up in searches and views.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="color:#1F497D">-Brian.<o:p></o:p></span></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk]
<b>On Behalf Of </b>Alan.Stiles<br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 07, 2016 5:14 AM<br>
<b>To:</b> eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>
<b>Subject:</b> [EP-tech] Re: Items made live, not showing in browse views<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D">What value is in the &#8216;metadata_visibility&#8217; field on that eprint record? (this is the field that gets set to &#8216;no_search&#8217; when you create new versions to remove the original item from searches and
 views).&nbsp; Should say &#8216;show&#8217;.&nbsp; I realise you mentioned the versioning in the original email but you hadn&#8217;t explicitly mentioned the metadata_visibility field.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D">Alan<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">
eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a> [<a href="mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk">mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk</a>]
<b>On Behalf Of </b>Matthew Brady<br>
<b>Sent:</b> 07 January 2016 00:50<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:eprints-tech@ecs.soton.ac.uk">eprints-tech@ecs.soton.ac.uk</a><br>
<b>Subject:</b> [EP-tech] Re: Items made live, not showing in browse views<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Hi,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Have done all the rebuilding of views/abstracts, heck, I have even re-indexed the entire repo, just to be thorough
</span><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">This is something a little more tucked away&#8230;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">I have looked into the fields and filters, but will go and check again&#8230;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Thanks for the feedback Monica and Matthew<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Cheers<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-AU" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Verdana&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Matt.<o:p></o:p></span></p>
<pre><span lang="EN-AU"><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU">_____________________________________________________________<o:p></o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU">This email (including any attached files) is confidential and is for the intended recipient(s) only. If you received this email by mistake, please, as a courtesy, tell the sender, then delete this email.<o:p></o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU"><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU">The views and opinions are the originator's and do not necessarily reflect those of the University of Southern Queensland. Although all reasonable precautions were taken to ensure that this email contained no viruses at the time it was sent we accept no liability for any losses arising from its receipt.<o:p></o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU"><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU">The University of Southern Queensland is a registered provider of education with the Australian Government.<o:p></o:p></span></pre>
<pre><span lang="EN-AU">(CRICOS Institution Code QLD 00244B / NSW 02225M, TEQSA PRV12081 )<o:p></o:p></span></pre>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif">-- The Open University is incorporated by Royal Charter (RC 000391), an exempt charity in England &amp; Wales and a charity registered in Scotland (SC 038302).
 The Open University is authorised and regulated by the Financial Conduct Authority.
<o:p></o:p></span></p>
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