<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=us-ascii"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;">Thanks Lizz -- I've updated the video.<div><br><div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;"><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;"><div>--<br>Adam Field<br>Business Relationship Manager and Community Lead<br>EPrints Services</div><div><br></div></div></div><br class="Apple-interchange-newline">
</div>
<br><div style=""><div>On 13 Oct 2015, at 13:28, Lizz Jennings &lt;<a href="mailto:e.jennings@bath.ac.uk">e.jennings@bath.ac.uk</a>&gt; wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite">Hi Adam,<br><br>I've done an index for the Workflow video (<a href="https://www.youtube.com/watch?v=aAU4whEWSRw">https://www.youtube.com/watch?v=aAU4whEWSRw</a>)<br><br>0:09 Log in as EPrints Administrator<br>0:10 What are EPrints workflows and where are they used?<br>0:52 How are they controlled?<br>1:47 The flow tag: defining stages<br>2:24 The type and upload stages: simple stages with one or two components<br>2:45 Finding the stage name in the URL<br>3:06 The details stage: complex stages<br>3:29 Structure of a component<br>3:47 Making fields mandatory: setting the required property<br>4:02 Conditional fields: showing different fields for different types of item<br>4:48 Practical example: how to edit the workflow to make a field required<br>5:56 Multiple fields in one component<br>7:24 Setting requirements differently for different item types<br>7:47 Practical example: making a field required for one item type<br>8:54 Practical example: Removing a field from the workflow<br><br>Lizz<br><br>--<br>Lizz Jennings BA MSc ACLIP MCLIP (Revalidated 2015)<br>Technical Data Officer<br>The Library 4.10, University of Bath, Bath, BA2 7AY UK<br>Ext. 3570 (External 01225 383570)<br><a href="mailto:E.Jennings@bath.ac.uk">E.Jennings@bath.ac.uk</a><br>Research Data Management: http://www.bath.ac.uk/research/data<br><br><br>-----Original Message-----<br>From: eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk [mailto:eprints-tech-bounces@ecs.soton.ac.uk] On Behalf Of Field A.N.<br>Sent: 12 October 2015 17:40<br>To: eprints-tech@ecs.soton.ac.uk<br>Subject: [EP-tech] Call for Action: Video Training Course<br><br>Hi<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>OK, the page at http://wiki.eprints.org/w/EPrints_Training_Course starts to take shape. &nbsp;I've linked in all of the training videos that currently exist (14 of them, including a new one on search troubleshooting).<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>I've also created an EPrints Services youtube channel, and moved all the videos to there, and set all the EPrints videos in my personal channel to private. &nbsp;Let me know if I've mislinked any videos, or anything isn't working (I needed to reupload them all, and copy in all the annotations).<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>OK, so now for the community part. &nbsp;I'm happy to keep on creating videos, but I really want this to be me kickstarting some documentation (i.e. a community training course). &nbsp;I would really like other to start getting involved. &nbsp;Here are some things that are needed:<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>* 6 out of the 14 videos don't have an index. &nbsp;If you send me text in the form of:<br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>01:12 The thing that happens at 72 seconds into the video<br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>03:21 Another amazing thing starts here<br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>03:55 Wait, there's more -- this bit is really interesting<br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>...I can integrate put it on in the youtube description<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>* The training video pages on the wiki need some love. &nbsp;We need introductions, context, perhaps the indexes from the youtube pages. &nbsp;Relevant notes, criticisms, calls for more detail. &nbsp;They also needs links to other pages on the wiki (i.e. read more about it here).<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>* If you're feeling really confident, you could make a video yourself, put it up on your personal or corporate channel, and create a training video page.<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>These are all things that *anyone* in the community can do if they don't feel they are confident enough to put a video out there. &nbsp;Most of them aren't even particularly time-consuming, so are well-suited to finding a spare 10 minutes every now and again.<br><br><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>As a community, we need to curate our documentation. &nbsp;I think this is a great way to start.<br><br>--<br>Adam Field<br>Business Relationship Manager and Community Lead EPrints Services<br>+44 (0)23 8059 8814<br><br><br><br><br><br><br>*** Options: http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech<br>*** Archive: http://www.eprints.org/tech.php/<br>*** EPrints community wiki: http://wiki.eprints.org/<br>*** EPrints developers Forum: http://forum.eprints.org/<br><br>*** Options: http://mailman.ecs.soton.ac.uk/mailman/listinfo/eprints-tech<br>*** Archive: http://www.eprints.org/tech.php/<br>*** EPrints community wiki: http://wiki.eprints.org/<br>*** EPrints developers Forum: http://forum.eprints.org/<br></blockquote></div><br></div></body></html>