<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><br><div><br><div>Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;"><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>From: </b></span><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium;">"Madhan, M (ICRISAT-IN)" &lt;<a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org">M.Madhan@cgiar.org</a>&gt;<br></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;"><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Subject: </b></span><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium;"><b>exposing metadata elements properly - EPrints</b><br></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;"><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Date: </b></span><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium;">2 July, 2013 7:25:48 AM EDT<br></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;"><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>To: </b></span><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium;">"'<a href="mailto:tdb2@ecs.soton.ac.uk">tdb2@ecs.soton.ac.uk</a>'" &lt;<a href="mailto:tdb2@ecs.soton.ac.uk">tdb2@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;"><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);"><b>Cc: </b></span><span style="font-family:'Helvetica'; font-size:medium;">"'Stevan Harnad'" &lt;<a href="mailto:harnad@ecs.soton.ac.uk">harnad@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;, "'<a href="mailto:lac@ecs.soton.ac.uk">lac@ecs.soton.ac.uk</a>'" &lt;<a href="mailto:lac@ecs.soton.ac.uk">lac@ecs.soton.ac.uk</a>&gt;<br></span></div><br>

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<div class="Section1"><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Hi:<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">When AGRIS &lt;
</span></font><a href="http://agris.fao.org/">http://agris.fao.org/</a> &gt;<font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy"> team tried to harvest our repository &lt;
<a href="http://oar.icrisat.org/">http://oar.icrisat.org</a> &gt; records, it came up with a request to expose keywords and journal name separately through OAI request. &nbsp;How to expose metadata elements the way AGRIS wants in EPrints? I would be grateful for your
 help.&nbsp; <o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Thanks<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Madhan<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>
<div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:12.0pt">
<hr size="2" width="100%" align="center" tabindex="-1">
</span></font></div><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> Anibaldi, Stefano (OEKC) [mailto:Stefano.Anibaldi@<a href="http://fao.org">fao.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Tuesday, July 02, 2013 3:15 PM<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Madhan, M (ICRISAT-IN)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes; Celli, Fabrizio (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT REPO</span></font><o:p></o:p></p>
</div><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">We discussed internally and decided to hold until the harvested metadata from ICRISAT will be able to output keywords, either
 uncontrolled or agrotags.<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">You will also have the time to see if it is possible to isolate at least the journal title and ISSN from the merged citation
 information which ICRISAT is dumping to dc:identifier.<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thank you and regards,<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> Anibaldi, Stefano (OEKC)
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 01 July 2013 14:59<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT REPO<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Hi Madhan<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I will discuss with my colleagues the feasibility to index data with all the issues that are listed in an email, reported below,
 which include the problem of lack of keywords, and the “merged “citation” information in dc:identifier”.<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I will get back to you as soon as possible.<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Cheers<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> Madhan, M (ICRISAT-IN) [<a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org">mailto:M.Madhan@cgiar.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 01 July 2013 06:54<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Anibaldi, Stefano (OEKC); Johannes Keizer<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> ICRISAT REPO<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">Dear Stefano:<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">I am trying to tweak the codes to expose keywords separately to the harvesters.&nbsp; I am in discussion with forum members.&nbsp; I would request you please harvest the
 records without keywords. &nbsp;We may have to re-run the harvest once our repository can expose keywords as well. &nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">Many thanks
<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">M Madhan</span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">Manager, Library and Information Services</span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">Knowledge Sharing and Innovation</span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">International Crops Research Institute for the Semi-Arid Tropics</span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial">Patancheru,
<st1:place w:st="on"><st1:city w:st="on">Hyderabad</st1:city></st1:place> 502 324</span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org">M.Madhan@cgiar.org</a></span></font><o:p></o:p></p><p class="MsoNormal"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Arial"><a href="mailto:mu.madhan@gmail.com">mu.madhan@gmail.com</a><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> Anibaldi, Stefano (OEKC)
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 01 July 2013 10:10<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan,<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thanks a lot and no problems
</span></font><font size="2" color="#1f497d" face="Wingdings"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span></font><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:
Calibri;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Yes, as I was writing below, “The main “subjects” are present, but not the keywords, either uncontrolled or Agrotags (taken from
 AgroPedia). This is occurring when with all the several metadata formats offered.
</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I also noticed that one of the search engines (BASE) harvested and indexed your metadata and is completely missing with this
 essential information (especially for AGRIS and its RDF store).”<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">No problems for the publication of the data, actually I also come back from holidays..
</span></font><font size="2" color="#1f497d" face="Wingdings"><span style="font-size:11.0pt;font-family:
Wingdings;color:#1F497D">J</span></font><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thanks again,<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma"> Madhan, M (ICRISAT-IN) [<a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org">mailto:M.Madhan@cgiar.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 23 June 2013 12:06<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Anibaldi, Stefano (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">Stefano:<br>
<br>
Sorry again.&nbsp; There was an emergency in family, hence, I happened to rush on leave.&nbsp;
<br>
<br>
Bye the way, I just noticed that the "uncontrolled keywords" are not exposed.&nbsp; I tried to use "Agrotagger" but, I gave up as it was not able to assign proper keywords for a document.&nbsp; Let me find the way to expose the keywords and get back to you.&nbsp; Shall we
 delay indexing for a couple of days so that I can give a try?<br>
<br>
<br>
Madhan<o:p></o:p></span></font></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></font></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) [<a href="mailto:Stefano.Anibaldi@fao.org">Stefano.Anibaldi@fao.org</a>]<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 21 June 2013 14:53:57<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Madhan, M (ICRISAT-IN)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Could you please advice if the OAI data can include the keywords and eventually also part of the merged “citation” information
 in dc:identifier?</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thank you and regards</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) <br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 18 June 2013 16:11<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">No problems Madhan, take your time.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Please include also Johannes in your email since this morning we had a joint discussion on this specific issue.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Cheers</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Madhan, M (ICRISAT-IN) [<a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org" target="_blank">mailto:M.Madhan@cgiar.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 18 June 2013 15:01<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Anibaldi, Stefano (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Stefano:</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Sorry for the belated reply. I was a bit held up.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Give me a day.&nbsp; I will give a detailed note about all the queries. &nbsp;Thanks</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Madhan</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></font></div><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) [<a href="mailto:Stefano.Anibaldi@fao.org" target="_blank">mailto:Stefano.Anibaldi@fao.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Tuesday, June 18, 2013 5:34 PM<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Madhan, M (ICRISAT-IN)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">This morning I had a brief discussion with Johannes (in copy) and we agreed to accept the metadata with the full citation information
 merged as is.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">We would anyway recommend to have journal titles, ISSN, ISBN, pagination, vol/no information and more, indexed in separate fields.
</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">On another front, please let us know the feasability of exposing the keywords in the OAI-PMH repository, in a way that we can
 index them in AGRIS, too.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thank you and regards,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) <br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 14 June 2013 14:23<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Hi Madhan,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">There are yet two issues separate from the problems listed below on URL links, for the finalization of the harvesting and indexing
 of the ICRISAT data.</span></font><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p>
<h1><b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;
font-family:Calibri;color:#1F497D;font-weight:normal">For the subjects, and more generally the indexing part, I had the chance to look a bit more in detail the data that you
 send via ftp and it appears that ICRISAT OAI-PMH data does not expose the keywords, when they are actually present in the Open Access Repository of ICRISAT.
</span></font></b><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D;font-weight:normal"><o:p></o:p></span></font></h1><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">The main “subjects” are present, but not the keywords, either uncontrolled or Agrotags (taken from AgroPedia). This is occurring
 when with all the several metadata formats offered. </span></font><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I also noticed that one of the search engines (BASE) harvested and indexed your metadata and is completely missing with this
 essential information (especially for AGRIS and its RDF store).</span></font><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Then, I found out that a complete set of information like journal title, date of pub, collation, publisher, vol/no, authors,
 and so on.. is included all together in dc:identifier (as well as the URLs..). It would be essential if this information is separated in its proper metatags.<br>
AGRIS has proper indexes for dates, names, journals, issns and other information and if this is all merged into one tag, it becomes impossible, if, as is this case, there is no fixed pattern that would allow us to normalize the text internally.</span></font><font color="#1f497d"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Kindly let me know.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Cheers</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) <br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 11 June 2013 16:00<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> 'Giannis Stoitsis'; '<a href="mailto:nikosm@agroknow.gr">nikosm@agroknow.gr</a>'; Keizer, Johannes (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Hello Madhan,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thanks for your response.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I am sure we’ll find a solution to this issue, since, as is, we would have problems publishing the metadata that was harvested
 from your OAI server.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">I accessed some data from the five thousand and more harvested by our Agro-Know colleagues, but I only take one record for as
 an example, with three “links to the full text”.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">The main problem is that there are multiple dc:identifier elements, and we are not sure which one is the right one for AGRIS,
 which needs one URL that leads a user to access the full text,&nbsp; which information, meaningfully enough, is described in the AGRIS Search with the label “Full-Text”. For the three (I noticed that most of the records offer four URLs) URLs offered in the attached
 XML record, this seems difficult to achieve. In fact for the following three URLs:</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="msolistparagraph" style="text-indent:-.25in"><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; ">1.</span></font><font size="1"><span style="font-size: 7pt; ">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; "><a href="http://oar.icrisat.org/5/1/cs51_5pp-2011_%282%29.pdf" target="_blank">http://oar.icrisat.org/5/1/cs51_5pp-2011_%282%29.pdf</a></span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="msolistparagraph" style="text-indent:-.25in"><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; ">2.</span></font><font size="1"><span style="font-size: 7pt; ">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; "><a href="http://dx.doi.org/10.2135/cropsci2010.07.0440" target="_blank">http://dx.doi.org/10.2135/cropsci2010.07.0440</a></span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="msolistparagraph" style="text-indent:-.25in"><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; ">3.</span></font><font size="1"><span style="font-size: 7pt; ">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; "><a href="http://oar.icrisat.org/5/" target="_blank">http://oar.icrisat.org/5/</a></span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D;font-weight:bold">No. 1</span></font></b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">.
 URL is leading the user to the following screen, showing that the access to the PDF is restricted. Result: the user leaves this page and maybe goes back to the reference itself and access No. 2 link</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; "><img border="0" width="796" height="242" id="Picture_x005f_x005f_x005f_x0020_2" alt="cid:image001.jpg@01CE7643.15BCBC60" apple-width="yes" apple-height="yes" src="cid:image001.jpg@01CE7745.004B0B90"><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D;font-weight:bold">No.2</span></font></b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:
Calibri;color:#1F497D">
 As is called, “The Official URL”, is the DOI link to the Springer metadata and the possibility to
<u>purchase</u> the publication upon subscription (!)</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D;font-weight:bold">No.3</span></font></b><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:
Calibri;color:#1F497D">
 is the metadata reference as is exposed and published in the ICRISAT repository and contains the widget that you are mentioning below and that should provide the user with the resource itself.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">A quick temporary solution would be to index the ICRISAT data, including only the URL that are effectively landing on the full
 text and excluding all the other URLs. </span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Please let me know what you think and how we can do to index
<u>only</u> the URLs linking directly to the full text.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Best regards,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Madhan, M (ICRISAT-IN) [<a href="mailto:M.Madhan@cgiar.org" target="_blank">mailto:M.Madhan@cgiar.org</a>]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 07 June 2013 05:04<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Anibaldi, Stefano (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> 'Giannis Stoitsis'; 'Nikos Manolis'; '<a href="mailto:nikosm@agroknow.gr">nikosm@agroknow.gr</a>'; Johannes Keizer<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Stefano:</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Greetings!</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">In our repository, for a few documents direct download is restricted to our local users. &nbsp;However, for others, we have given request
 copy button for each document that is restricted. &nbsp;Harvesters, normally redirect users to the repositories to download full-text. &nbsp;Hence, you may consider linking the persistent URL of the document metadata rather linking the full-text PDF. &nbsp;I don’t have indicators
 (OA or restricted) readily built-in with the repository. &nbsp;I would request you to harvest all the metadata of our repository and each record has the provision to reach the full-text. &nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Many thanks.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">Madhan</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">See:
<a href="http://oar.icrisat.org/6842/" target="_blank">http://oar.icrisat.org/6842/</a><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy"><img border="0" width="792" height="209" id="Picture_x005f_x005f_x005f_x0020_1" alt="cid:image004.jpg@01CE66AC.C4EDF420" apple-width="yes" apple-height="yes" src="cid:image002.jpg@01CE7745.004B0B90"></span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="navy" face="Arial"><span style="font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></font></div><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) [</span></font><font><span style=""><a href="mailto:Stefano.Anibaldi@fao.org" target="_blank"><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma">mailto:Stefano.Anibaldi@fao.org</span></font></a></span></font><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">]
<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Thursday, June 06, 2013 8:00 PM<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Madhan, M (ICRISAT-IN)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Keizer, Johannes; Subirats, Imma (OEKC)<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> RE: ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan,</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Could you please tell me if there is a way for us to identify the links to the full text of the documents that are open to the
 entire community and those that are not?</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">We are close to the publication of the ICRISAT metadata in AGRIS, but we do not want to publish the publications that are restricted.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thanks and regards</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano A.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">AGRIS Team</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; font-weight: bold; ">From:</span></font></b><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">
 Anibaldi, Stefano (OEKC) <br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> 04 June 2013 17:19<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> 'Madhan, M (ICRISAT-IN)'<br>
<b><span style="font-weight:bold">Cc:</span></b> Giannis Stoitsis (</span></font><font><span style=""><a href="mailto:stoitsis@ieee.org" target="_blank"><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma">stoitsis@ieee.org</span></font></a></span></font><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">);
 Nikos Manolis (</span></font><font><span style=""><a href="mailto:manolisn@agroknow.gr" target="_blank"><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma">manolisn@agroknow.gr</span></font></a></span></font><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; ">);
</span></font><font><span style=""><a href="mailto:nikosm@agroknow.gr" target="_blank"><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma">nikosm@agroknow.gr</span></font></a></span></font><font size="2" face="Tahoma"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma; "><br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> ICRISAT open access data</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Dear Madhan</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Hope things are fine with you. Long time, no see..
</span></font><font size="2" color="#1f497d" face="Wingdings"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Wingdings;color:#1F497D">J</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">We are now working in collaboration with the Greek colleagues of Agro-Knows (cced) who are trying to harvest and process the
 metadata from your repository.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Now, I have a question regarding the information on the full text of the OAI-PMH ICRISAT data.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">From the data harvested, both in didl and mets, I noticed a few (I did not check them all) &nbsp;URLs that are pointing to a pdf that
 cannot be accessed freely.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">In the first three records I accessed, for example, from one XML doc that I just now harvested, all of them have restricted access
 and the user will end up to the ICRISAT Login page:</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; "><a href="http://oar.icrisat.org/15/1/1606_ftp.pdf" target="_blank"><span style="background:white">http://oar.icrisat.org/15/1/1606_ftp.pdf</span></a>
<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; "><a href="http://oar.icrisat.org/86/1/AsianBiotechDevRev_12_3_17-34_2010.pdf" target="_blank"><span style="background:white">http://oar.icrisat.org/86/1/AsianBiotechDevRev_12_3_17-34_2010.pdf</span></a><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; "><a href="http://oar.icrisat.org/87/1/BiosystemsEng105_2_198-204_2010.pdf" target="_blank"><span style="background:white">http://oar.icrisat.org/87/1/BiosystemsEng105_2_198-204_2010.pdf</span></a><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Now, I am not sure in percentage how much of the ICRISAT collection is real open access, but, I magine that if an open repository
 expose metadata to the OAI-PMH, it would be really great to hide those URLs that are not linking to the full text of the document, since the information in itself is not useful to the aggregators, search engines and the students and researchers who aim to
 deepen their knowledge directly from the internet, without the necessity to send requests to the data owners.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">What do you think?</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Thanks and regards</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">Stefano A.</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D">&nbsp;</span></font><font><span style=""><o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size: 12pt; ">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p><p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:
12.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>
</div>
</div>

</o:smarttagtype></blockquote></div><br></body></html>