<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><div dir="ltr">Dear all,<br><br>We hope the first week of term has gone well for you and know this is a busy time in the academic year. A big thank you to all those of you who have already completed your MSc project marking.&nbsp;<div><br></div><div>For those that haven't, this is a reminder that the deadline for completing independent marking and moderation is Monday the 19th of October, at the latest. This includes late submissions, the majority of which should have been submitted now, as this is a requirement for them to be completed by the Project Board which takes place on the week commencing the 9th of November.<br><br>You can access your projects for this year here:<br><a href="https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/" target="_blank">https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/</a><br><br>If you have not started marking yet, please see the original email below for a reminder of the marking procedures and changes that have been implemented this year.<br><br>By not making the deadline of the 19th of October, especially if there are AI issues, the need for a project to go to a third examiner or any other issues, this will mean it cannot be resolved in time for the board and the student will not be able to be awarded in the normal time frame, with repercussions for their employment.<br><br>For projects which have been submitted late for which you do not think you will be able to make the 19th deadline, please get in contact.<br><br>Any outstanding TurnItIn reports will be available by Monday - let us know if you cannot find the Turnitin report for your students after this point.<br><br>Best wishes,<br><br>Oli and Maurits<br><br>------<br><br>Original message:<br><br>Dear all,<br><br>All students who did not take referral exams have now submitted their MSc projects and they are now ready for marking at&nbsp;<a href="https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/" target="_blank">https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/</a><br><br>For each project where you are a supervisor or second examiner, you must complete the following:<br><br>1) Completing your independent marking form<br><br>2) Once both independent marking forms from the examiner and supervisor are complete, agree a final mark where possible. It is the responsibility of the supervisor to contact the second examiner.<br><br>3) Completing the moderation form (there is a moderation form for both examiner and supervisor, both of which must be completed)<br><br>All marking and moderation must be complete by *Monday 19th of October*. The marking must be completed by these deadlines to allow for any third examination where necessary and for the programme leader reviews to take place prior to the November Board of Examiners.<br><br>Marking of these projects is done through the e_marking system, and your projects that you supervise and examine can be found here:<br><a href="https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/" target="_blank">https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/e_marking/assess/COMP6200/1920/</a><br><br>Updates to the process this year:<br><br>We would like to draw your attention to a number of changes this year:<br><br>1) There will be no printed hardcopies of reports made available<br>2) The academic integrity score will no longer be filled in automatically - the supervisor will need to click the 'Plagiarism Check' link in the &nbsp;Academic Integrity section, click 'MSc Dissertation', then 'View', and then find your students submission in the list. Clicking on the submission will bring up the full Turnitin report. The supervisor is required to review the report and complete the score.<br>3) You may find that there is a significant match with the student’s own Research Review (from the Project Preparation module), which you will need to exclude (click the Match Overview on the sidebar, then click the relevant match of the students own work, then Exclude Sources). Students were given permission to re-use content from their Research Review this year, so this does not count as recycling.<br><br>4) If there is an academic integrity issue, we are trialling a new system to handle Academic Integrity issues (high Turnitin similarity index, or other concerns). Rather than emailing the Academic Integrity Officer, you will be directed to complete a form. It would probably be helpful for you to keep the Turnitin report open while you do this.<br>5) The moderation procedure has changed. Where marks differ by more than 6% and an average is not taken, the supervisor and examiner must write a moderation statement with reference to the students work as to how the final mark was agreed. This must be entered by the supervisor and agreed by the examiner on their appropriate moderation forms.<br><br>The full marking procedures and details can be found here:&nbsp;<a href="https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/procedures.php" target="_blank">https://secure.ecs.soton.ac.uk/notes/comp6200/procedures.php</a><br><br>Thank you all for your support of our MSc students over the Summer and for all the work you have put in.<br><br>We welcome those who are new to marking MSc projects this year, and would encourage them to ensure they are familiar with the procedures as documented above and to seek any support through the process from friendly colleagues in the first instance.<br><br>Best wishes,<br><br>Oli Bills<br>MSc Project Coordinator<br></div></div>